개인정보 처리방침
1. 누가 처리하나
한빛산업(이하 ‘회사’)는 임직원의 법정의무교육을 실시하기 위해 수강생의 개인정보를 처리하는 개인정보처리자입니다. 회사는 교육 사이트의 운영 · 보관 · 발송을 (주)좋은사람들에 위탁했고, (주)좋은사람들은 회사의 지시 범위에서만 개인정보를 다루는 수탁자입니다.
2. 받는 것과 쓰는 곳
- 수집 항목
- 이름 · 휴대폰 번호 · 비밀번호(암호화 저장) · 주민등록번호(회사 명단 · 암호화 보관) · 소속(부서 · 사업장) · 학습 기록
- 이용 목적
- 법정의무교육 수강 확인 · 이수증 발급 · 교육 실시 증빙(교육일지 · 결과보고서)
- 주민등록번호
- 이수증 · 법정 서류에 본인을 특정하기 위해서만 쓰며, 로그인에는 쓰지 않습니다. 따로 암호화해 두고 꺼낼 때마다 기록이 남습니다.
3. 보관 기간과 파기
- 교육 연도 종료 후 3년 보관하고 이후 파기합니다. 파기 내역은 파기 대장에 남깁니다.
- 퇴사한 직원의 정보는 회사가 명단에서 처리하면 접근이 막히고, 위 보관 기간이 지나면 파기합니다.
4. 위탁
- 수탁자
- (주)좋은사람들
- 위탁 업무
- 교육 사이트 운영 · 학습 기록 보관 · 이수증 · 서류 발급 · 안내 발송 대행
- 재위탁
- 회사의 동의를 받은 경우에만 합니다.
5. 정보주체의 권리
열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지를 요구할 수 있습니다. 회사 교육담당자에게 요청하면 지체 없이 처리합니다.
6. 안전조치
- 휴대폰 번호 · 주민등록번호는 암호화해 저장하고, 접속 · 열람 · 내려받기 기록을 남깁니다.
- 역할마다 접근 권한을 나누고, 사업장 담당자는 자기 사업장만 봅니다.
7. 문의
개인정보에 관한 문의는 인사팀 교육 담당 · 평일 9~18시로 해 주세요.
이 글은 초안입니다. 시행일 · 책임자 · 수탁 범위는 회사와 (주)좋은사람들의 위탁 계약서와 맞춘 뒤 확정합니다. 이용약관